Senior Recruiter/Náborář (A10728)
- Ostrava
- HOFMANN WIZARD s.r.o.
Aby klíčoví zaměstnanci mohli plně vykonávat svou práci a přinášeli společnosti požadovanou hodnotu, je nutné je seznámit s citlivými, často i tajnými informacemi, interním know-how. Pro tyto případy je zde možnost zajistit mlčenlivost zaměstnance sjednáním Dohody o zachování mlčenlivosti.
Mlčenlivost zákoník práce upravuje výhradně u daného okruhu zaměstnanců, a obecně můžeme říci, že se jedná o státní zaměstnance. Jiným zaměstnancům, než taxativně vymezeným ustanovením § 303 odst. 1 Zákoníku práce, povinnost mlčenlivosti přímo ze zákona nevyplývá.
Pro všechny zaměstnance ze zákoníku práce ust. § 301 písm. d) vyplývá povinnost nejednat v rozporu s oprávněnými zájmy zaměstnavatele.
Pro všechny společnosti je klíčová oblast GDPR, mlčenlivost GDPR může být ustanovena ve vnitřní směrnici, jejíž vzor si můžete stáhnout zdarma. Níže uvedený vzor pro NDA můžete snadno modifikovat a vytvořit si tak vlastní dokument pro mlčenlivost GDPR, respektive vzor dokumentu.
Vždy, když je potřeba chránit interní informace. Cílem dohody o mlčenlivosti je zajistit důvěrnost a ochranu.
Informace chráněné smlouvou o důvěrnosti mohou zahrnovat vše od specifikací produktu společnosti až po seznamy klientů nebo obchodních partnerů a podmínky vzájemné spolupráce. NDA vytváří právní rámec pro i ochranu interních nápadů, se kterými zaměstnanci přijdou, a také chrání interní informace před odcizením nebo sdílením s konkurenty či třetími stranami.
Kdy společnosti typicky potřebují NDA? Pojďme se podívat na tři nejčastější situace, které vyvolávají potřebu uzavřít dohodu o mlčenlivosti.
Uzavřená dohoda o mlčenlivosti ochrání vaše interní důvěrné informace, zabraňuje krádežím duševního vlastnictví, chrání informace o zákaznících a klientech a buduje důvěru. Podepsání dohody o mlčenlivosti demonstrujete vzájemný závazek k důvěrnosti a podporujete důvěru mezi zúčastněnými stranami
Objevte možnosti inzerce |
Povinnosti zaměstnance jsou v oblasti mlčenlivosti vymezeny výše uvedeným ustanovením zákoníku práce.
Vysvětlíme vám, proč nemít mlčenlivost ukotvenou v pracovním řádu, jaké komplikace musíte překonat, pokud chcete mlčenlivost přidat do pracovní smlouvy, a proč doporučujeme pro vybrané pozice zaměstnanců používat NDA.
Řada zaměstnavatelů ukotvila povinnost mlčenlivosti do pracovního řádu, který je závazný pro všechny zaměstnance společnosti. Je běžnou praxí mít v některém z vnitřních předpisů zaměstnavatele ukotvenou mlčenlivost o mzdě, mlčenlivost zaměstnance pro GDPR a další oblasti, které jsou pro podnikání zaměstnavatele potřebné.
Pozor - vnitřním předpisem zaměstnavatele nelze zaměstnanci ukládat povinnosti, které jsou nad rámec zákoníku práce, pracovní či jiné smlouvy uzavřené mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Takové ustanovení vnitřního předpisu či pracovního řádu by tedy nebylo možno považovat za platné.
Pro mlčenlivost pracovní řád ani jiný vnitřní předpis nepoužívejte!
Ukotvit povinnost mlčenlivosti v pracovní smlouvě je další možností. Pokud se pro tuto možnost rozhodnete, je nutné řádně, konkrétně a bez zbytečných pochybností vymezit skutečnosti, které budou povinnosti zachovávat mlčenlivost podléhat, a to pro každého zaměstnance, se kterým pracovní smlouvu budete podepisovat.
Na začátek si pojďme říci, co je NDA. Non-disclosure agreement přeložíme do češtiny jako dohoda o mlčenlivosti.
NDA smlouva, respektive dohoda, by měla vždy obsahovat:
NDA vzor jsme pro vás připravili a zdarma si jej můžete stáhnout a libovolně editovat.
Je důležité, aby dohoda o mlčenlivosti byla přesná, jasně specifikovala, na které oblasti se vztahuje, současně je nutné vymezit správný postup nakládání například s citlivými daty. Jaká data jsou citlivá, jaká již naopak nejsou. Jasně definovaný rozsah dohody o mlčenlivosti zajišťuje případnou vymahatelnost.
Vyvarujte se používání obecných pojmů, jako je “interní informace“. Toto označení není dostatečně konkrétní a v právním prostředí neobstojí. Správně je například informace o obchodních partnerech, kontaktních osobách, uzavřených smlouvách, smluvních podmínkách uložených v interním systému ABCD.
Nezapomeňte na mlčenlivost o finančním ohodnocení, která by měla být součástí každé pracovní smlouvy, ale může být uvedena i v NDA.
Výše jsme si popsali, co by smlouva či dohoda o mlčenlivosti měla obsahovat. Z toho vyplývají i nejčastější chyby, mezi které patří:
Zaměstnanci detailně smlouvu o mlčenlivosti vysvětlete. Klaďte důraz na vysvětlení toho, proč je NDA nezbytnou součástí náborového procesu. Vysvětlete, jak mu společnost pomůže informace chránit. V případě pochyb mu dovolte, aby se obrátil na svého právního zástupce.
V extrémních případech se může stát, že zaměstnanec odmítne podepsat. Pokud je to možné, nabídněte mu jinou pozici, na které NDA není potřebné. Není-li to možné, domluvte se na způsobu ukončení pracovního poměru, pokud již vznikl, případně odstupte od uzavření pracovního poměru.
Dalšími možnostmi, jak zaměstnance zavázat k mlčenlivosti, je:
Zaměstnanci, kteří jsou v pracovním poměru a kteří byli seznámeni s vnitřním předpisem o vyhlášení obchodního tajemství anebo sjednali dohodu o mlčenlivosti, se porušením obchodního tajemství v době trvání pracovního poměru dopustí také porušení povinnosti vyplývající pro zaměstnance z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci s důsledky z toho vyplývajícími, včetně možnosti zaměstnavatele skončit s nimi podle intenzity porušení povinnosti pracovní poměr výpovědí podle § 52 písm. g) zákoník práce nebo okamžitým zrušením pracovního poměru podle § 55 odst. 1 písm. b) zákoník práce.
Objevte možnosti inzerce |
Aktualizováno 9. dubna 2024
Pracovní portál JenPráce.cz provozuje